Câu hỏi thường gặp về thủ tục thông báo lắp điện mặt trời theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP

Việc lắp đặt điện mặt trời mái nhà đang trở thành xu hướng tất yếu của các hộ gia đình và doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP, người dân cần thực hiện thủ tục thông báo lắp đặt điện mặt trời để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, an toàn kỹ thuật và kết nối hợp pháp với lưới điện quốc gia.
Bài viết dưới đây tổng hợp các câu trả lời thường gặp về thủ tục thông báo lắp điện mặt trời, giúp bạn hiểu rõ ai phải thông báo, hồ sơ cần chuẩn bị, nơi nộp và các quy định liên quan

1. Tôi có cần xin giấy phép khi lắp điện mặt trời mái nhà không?

Không cần xin giấy phép hoạt động điện lực.

Theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP, đây là thủ tục thông báo, không phải cấp phép. Mục đích là để cơ quan quản lý nắm bắt, theo dõi và điều tiết hệ thống điện.

2. Ai cần thông báo khi lắp điện mặt trời mái nhà?

Theo Điều 15 và 16 Nghị định 58/2025/NĐ-CP, các đối tượng sau phải gửi thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà:

• Hộ gia đình lắp hệ thống có công suất dưới 100 kW, có đấu nối với lưới điện quốc gia → nộp Mẫu số 01.
• Tổ chức hoặc cá nhân lắp hệ thống dưới 1.000 kW, tự tiêu thụ, không bán điện dư → nộp Mẫu số 02.
  Nếu hệ thống có công suất ≥ 1.000 kW hoặc có bán điện dư vào lưới, phải đăng ký phát triển nguồn điện và xin giấy phép hoạt động điện lực.

3. Thông báo lắp điện mặt trời ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ thông báo tại Công ty Điện lực quản lý khu vực nhà bạn. Có thể nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống trực tuyến nếu địa phương có triển khai.

4. Hồ sơ đăng ký lắp đặt điện mặt trời cần những gì?

Hồ sơ cơ bản thường bao gồm:

• Văn bản thông báo (Mẫu 01 hoặc Mẫu 02 tùy đối tượng).
• Tài liệu kỹ thuật : cơ bản của hệ thống (không bắt buộc bản chi tiết như hồ sơ dự án), Sơ đồ nguyên lý đấu nối, Thông số kỹ thuật chính của inverter và tấm pin, Vị trí lắp đặt và phương án đấu nối vào lưới hạ thế (nếu có).
• Giấy tờ pháp lý: Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD) đối với cá nhân hoặc Giấy đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất / quyền sở hữu nhà (hoặc giấy thuê nhà có xác nhận) – trong trường hợp cần xác minh địa điểm

Các giấy tờ được lập 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

5. Có thể nộp hồ sơ online không?

Có thể nộp hồ sơ theo 2 cách:

• Trực tiếp tại Sở Công Thương nơi đặt hệ thống.
• Trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia – Chọn tìm kiếm “điện mặt trời mái nhà”.
  Sau khi nộp, người dân sẽ nhận giấy biên nhận điện tử xác nhận đã gửi hồ sơ hợp lệ.

 6. Mẫu thông báo lắp điện mặt trời mới nhất gồm những nội dung gì?

Theo Phụ lục ban hành kèm Nghị định 58/2025/NĐ-CP, mẫu thông báo có các mục chính sau:

1. Thông tin chủ đầu tư: họ tên, địa chỉ, số CCCD hoặc giấy phép kinh doanh.
2. Địa điểm lắp đặt và công suất hệ thống.
3. Loại công nghệ (Mono, Poly, Half-cell, Hybrid…).
4. Thông số inverter, sơ đồ đấu nối, phương án chống sét và PCCC.
5. Thời gian dự kiến hoàn thành, ngày vận hành thử nghiệm.
6. Cam kết chịu trách nhiệm về an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định của pháp luật.

7. Khi nào cần thực hiện thông báo?

Chủ đầu tư phải thông báo trước khi lắp đặt hoặc chậm nhất 10 ngày trước khi đấu nối với lưới điện quốc gia.
Thông báo có hiệu lực cho đến khi hệ thống được đưa vào vận hành chính thức.
Nếu có thay đổi về công suất, vị trí, hoặc mục đích sử dụng (từ tự tiêu sang bán điện), phải gửi thông báo lại.

8. Thời gian xử lý hồ sơ thông báo lắp điện mặt trời là bao lâu?

Đơn vị điện lực có tối đa 15-20 ngày làm việc để xem xét và trả lời từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối phải nêu rõ lý do.

9. Có phải xin phép ai khác ngoài Điện lực không?

Với hệ thống công suất nhỏ (dưới 50kWp), chỉ cần thông báo với Điện lực. Hệ thống lớn hơn có thể cần thêm thủ tục về xây dựng, môi trường tùy quy định địa phương.

10. Lắp điện mặt trời không thông báo bị xử phạt không?

• Hiện tại Nghị định 58 chưa quy định rõ chế tài xử phạt cụ thể đối với hành vi không thông báo lắp đặt điện mặt trời mái nhà.
• Tuy nhiên, EVN đang kiến nghị bổ sung quy định xử phạt hành vi không thực hiện nghĩa vụ thông báo hoặc đăng ký theo Điều 15, 16 Nghị định 58.
• Do đó, tốt nhất nên tuân thủ thông báo đúng quy định để tránh rủi ro về hậu kiểm hoặc xử lý sau này.

11. Hệ thống điện mặt trời độc lập có cần thông báo không?

Hệ thống hoàn toàn độc lập (off-grid), không kết nối lưới điện quốc gia thì không bắt buộc thông báo. Tuy nhiên, nên tham khảo Điện lực để đảm bảo an toàn.

12. Thời gian có hiệu lực của Nghị định 58/2025/NĐ-CP?

Nghị định 58/2025/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2026 và thay thế các quy định trước đó về điện mặt trời mái nhà.

13. Ai được ưu tiên trong thủ tục thông báo lắp điện mặt trời?

Các hộ gia đình, trường học, cơ sở y tế, và các dự án năng lượng tái tạo phục vụ cộng đồng thường được hỗ trợ và ưu tiên xử lý nhanh hơn.

14. Có cần thiết kế bản vẽ kỹ thuật khi thông báo lắp điện mặt trời không?

Cần có phương án kỹ thuật đơn giản, thường do đơn vị lắp đặt cung cấp. Không yêu cầu bản vẽ thiết kế phức tạp với hệ thống quy mô nhỏ.

Lưu ý quan trọng: Thông tin trên dựa trên Nghị định 58/2025/NĐ-CP. Nên liên hệ trực tiếp với Điện lực địa phương để được hướng dẫn cụ thể cho từng trường hợp.

15. Tôi có được bán lại điện dư cho EVN không?

Việc bán lại điện dư cho EVN phụ thuộc vào chính sách của chính phủ tại từng thời điểm. Cơ chế giá mua điện (FIT) trước đây đã kết thúc. Các cơ chế mới đang được xây dựng và sẽ được công bố trong thời gian tới. Hiện tại, chính sách khuyến khích chủ yếu tập trung vào việc lắp đặt để tự cung tự cấp (tự sản tự tiêu).

Để có thông tin chính xác và cập nhật nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Tổng công ty Điện lực (EVN) tại địa phương mình sinh sống.

16. Tóm Lại:

Thực hiện đúng thủ tục thông báo lắp điện mặt trời theo Nghị định 58/2025/NĐ-CP không chỉ giúp người dân và doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo an toàn điện, phòng cháy chữa cháy và thuận lợi khi đấu nối với EVN.
Nếu bạn đang có kế hoạch lắp đặt hệ thống điện mặt trời mái nhà, hãy chuẩn bị hồ sơ thông báo đầy đủ theo mẫu quy định và gửi đến Sở Công Thương hoặc đơn vị điện lực địa phương.
.Việc tuân thủ đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp hệ thống vận hành an toàn, hợp pháp và bền vững lâu dài.